Gestión de Riesgos para Empresarios

Gestión de Riesgos para Empresarios

El pasado 26 de marzo tuvimos en nuestras oficinas a la abogada de negocios, Ana Estrada, quien tiene un enfoque en procesos legales y gestiones de negocios para microempresas y tiene basto conocimiento sobre las leyes de Texas con respecto a pequeños empresarios, para comenzar su plática, Ana nos habló de los dos tipos de abogados que existen en los Estados Unidos, lo abogados de litigio, que son los que todos conocemos y que escuchamos en los medios de comunicación y los abogados transaccionales como ella. Los abogados transaccionales son como los médicos de cabecera, un empresario debe de verlos antes de comenzar un negocio, y periódicamente para asegurarse de que su negocio sigue libre de riesgos y protegido en contra de posibles pérdidas o demandas.

“Los abogados transaccionales ayudan a los empresarios en calidad de consejero o guía para evitar caer en litigios, planificar, y organizar cosas para evitar problemas de manera PREVENTIVA y fácil,” nos confirmó Estrada.

La comunidad migrante, en su mayoría, sin importar su situación legal, tienden a evitar a los abogados transaccionales por falta de la cultura preventiva y tienden a caer en problemas de litigios que a la larga son mucho más caros que los abogados transaccionales y muchas veces tienen pérdidas que hacen que los negocios no se recuperen de los errores que se pueden haber prevenido con buena planeación empresarial.

En nuestra plática, la abogada nos resaltó la diferencia que se percibe entre los archivos financieros y los archivos transaccionales, la gente tiene la cultura de guardar todos y cada uno de los recibos de compras y garantías para las cosas más triviales como las televisiones, la licuadora, la batería del automóvil, los estados de cuenta del banco y otras cosas similares, pero a la hora de hacer contratos con clientes, socios o proveedores, no tenemos evidencia escrita de los acuerdos que tenemos y eso es extremadamente peligroso.

“Me han tocado casos en los que algún empresario invierte más de $30,000.00 en un negocio, o todos los ahorros de su vida y no quieren pagar $100.00 dólares para entender las implicaciones de riesgo que puede tener la transacción en la que están invirtiendo,” nos comentó Ana, “me gustaría que los comerciantes entiendan que en comparación del dinero y el tiempo que están poniendo en sus emprendimientos, el costo de la consultoría legal es mínimo, y ya para cuando vienen a verme, en algunas ocasiones el daño ya está hecho y no los podemos ayudar,” concluyó.

Algunas de las maneras más frecuentes en las que un abogado transaccional puede apoyar a un empresario incluyen:

  • Contratos en general
  • Acuerdos de servicios
  • Acuerdos de compra venta
  • Arrendamientos comerciales
  • Arrendamientos de equipos
  • Acuerdos de préstamos (Personales y Comerciales)
  • Acuerdos y arreglos entre socios (Sociedades)
  • Estructuraciones legales para las empresas como incorporaciones, y LLC’s
  • Reglas empresariales (Bylaws)
  • Cartas de ofertas de trabajo
  • Contratos de empleo
  • Políticas de trabajo para los empleados
  • Contratos para usar contratistas independientes o subcontratistas
  • Acuerdos de confidencialidad
  • Acuerdos de no divulgación
  • Escrituras o documentos requeridos por ley
  • Registro de marcas
  • Registro de derechos de autor
  • Límites de riesgos comerciales
  • Aplicaciones de gobierno
  • Testamentos
  • Fideicomisos (trusts, living trusts, revocable trusts, irrevocable trusts, crummy trusts)
  • Cartas poder
  • Acuerdos prenupciales y postnupciales
  • Planes de sucesión empresarial
  • Indemnizaciones
  • Representan a los clientes en tramites y negociaciones

En nuestra conversación, también recibimos toda la información que debemos tener para definir el tipo de empresa que debemos tener para evitar riesgos a nuestro patrimonio y hablamos de la importancia de buscar asesoría legal, también recordamos la importancia de no confundir un abogado con un notario público y de verificar las credenciales de nuestros proveedores de servicios. Es importante buscar personas certificadas y calificadas para asesorarnos en nuestras empresas. Si a usted le interesa platicar con Ana Estrada, puede buscarla en ana@anaestradalaw.com o llamando al (512)256-3793.

Nos despedimos de ustedes, agradeciendo a Ana Estrada por su tiempo y a Cestari Insurance & Financial Services por facilitar sus instalaciones para hacer posible este encuentro, para todas sus necesidades de seguros o financieras pueden visitar www.cestariinsurance.com. Si le gustaría recibir información periódica sobre consultoría de negocios como este artículo, por favor envié un email a larissa@BCOConsultingGroup.com o síganos en nuestras redes sociales en Facebook, Instagram o LinkedIn.

Entrevista con La Revista Mujer para BCO Consulting Group

Entrevista con La Revista Mujer para BCO Consulting Group

Larissa Dávila es consultora de mujeres de negocios para lograr éxito en sus empresas, a través de la empresa BCO Consulting Group de la cual es fundadora y CEO. También es oradora profesional de asuntos de negocios y su pasión es ayudar a la comunidad en el desarrollo de la mujer a través de pequeñas y medianas empresas, la educación, la cultura y las artes. 
Conoce sus interesantísimos consejos sobe las sociedades en los negocios para tu emprendimiento aquí: http://owl.li/mHd930nEh8C
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Como tener a las Entidades de Gobierno en tu Cartera de Clientes

Como tener a las Entidades de Gobierno en tu Cartera de Clientes

Para propositos de este taller, ¿Qué se considera entidades de gobierno en este taller?

• La Ciudad de Austin y ciudades a los alrededores
• Condado de Travis
• Condado de Williamson
• Estado de Texas
• Los distritos escolares
• La Universidad de Texas
• Austin Community College
• Departamento de Transporte

¿Cuáles son los beneficios de trabajar con este tipo de cliente?

• Generalmente pagan mejor por los servicios
• Sus necesidades de servicios son más grandes (Más ingresos/menos clientes)
• No hay que estarlos persiguiendo para que te paguen
• Traen mucho prestigio a las compañías
• La interacción es super profesional
• Como proveedor de estas empresas uno esta más seguro, porque su infraestructura es más grande
• Se aprende mucho al trabajar con estas compañías

¿Cómo puedo incrementar mis posibilidades de trabajar con estas entidades?

Uno debe registrarse para recibir las oportunidades de servicio de cada uno de ellos, y también debe de tratar de registrar a su empresa como minoría. Existen varias maneras de recibir esta certificación.
La mas conocida es el HUB, Historically Underutilized Business Certification.

Para registrarse, uno debe ser ciudadano americano y empieza aquí

*Ojo, existen muchos proveedores que dicen registrarte, pero te cobran carísimo por hacerlo, hay que ir directamente con las entidades de gobierno y pedir apoyo para llenar las formas. Lo hacen completamente gratis.

¿Qué pasa si no soy ciudadano americano y solo residente legal?

Entonces puede aplicar para el DBE o la certificación como empresa de mujer/minoría de la Ciudad de Austin.

¿Qué pasa si mi negocio no tiene nombre o lo manejo yo directamente?

a) Si va a trabajar como propietario único, usted puede sacar un DBA (Doing Business As) con el condado en donde vive:
Assumed Name Certificates (DBAs) en el condado de Travis

Registro de vendedor de la ciudad de Austin

Si usted prefiere hacer una Limited Liability Corporation, usted puede ir directamente a la Secretaria de Estado y sacar su LLC llenando las formas necesarias

¿Qué tipo de estructura debe tener mi negocio?

Eso lo debe usted ver directamente con su contador o su abogado
b) Una vez que registra su negocio con su condado, usted debe sacar su Employer Identification Number con el gobierno federal, el IRS.

¿Qué pasa si no califico o si ya estoy registrado con alguna de estas certificaciones de empresa minoría o propiedad de una mujer?

Entonces ya hay que registrarse directamente con las entidades de gobierno para empezar a recibir las notificaciones para enviar propuestas de servicio. Entre las más comunes se encuentran las siguientes:

Ciudades:
Ciudad de Austin

Condados:
Condado de Williamson
Condado de Travis

Universidades:
ACC
University of Texas

Distritos Escolares:
Austin ISD
Round Rock ISD
Pflugerville ISD
Leander ISD

Punto de Ventas adicional:
GovQuote

Información importante:
Usted debe saber cuál es la clasificación internacional de sus servicios, el código NAICS.

La lista de códigos de clase es producida por el Sistema de Clasificación de la Industria de América del Norte (NAICS). NAICS es el sistema de clasificación estándar utilizado por las agencias federales para clasificar empresas, con el fin de analizar y publicar datos relacionados con el entorno económico de los EE. UU.

Los códigos NAICS vienen en forma de códigos de 2 a 6 dígitos. Los códigos de dos dígitos son amplios en descripción, y se vuelven más específicos a medida que aumentan los dígitos, siendo 6 los más específicos.

La lista de códigos se puede encontrar aquí


Usted debe estar preparado con un portafolio, con aseguranza, con precios competitivos. Se recomienda que tenga por lo menos presencia en línea incluyendo:
• Google Business (Gratis)
• Yelp (Gratis – No tiene que pagar por los servicios adicionales)
• Pagina de Facebook
• Website básico (Home, About, Services, Portfolio, Contact Us)

¿Cómo le hago para enviar mis cotizaciones?

Estas entidades tienen muchísimo material de apoyo para los proveedores, y generalmente cuentan con personal que tiene como función ayudar a los proveedores a llenar las cotizaciones. Lo importante es perderle el miedo a aventarse a hacerlo.

Si usted requiere más apoyo, puede también apoyarse en organizaciones que tienen como función apoyar a los pequeños empresarios como lo son:

Independientemente de esta información, si a usted le gustaría platicar con algun consultor de BCO Consulting Group, puede enviar un mensaje a larissa@BCOConsultinggroup.com o llamar al (512)636-6381

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BCO Consulting Group is celebrating Small Business Saturday all week. We understand the hardships and sacrifices you have to make to have your small business. And the benefits are rewarding and amazing for you, as well as for your entire community. Small businesses’ contributions are often not recognized or thanked. That’s why let’s take this week to thank our small businesses by shopping local. And BCO Consulting Group wants to help your small business succeed and thrive. For this week only, we have 30% off all our services. This offer is valid until November 25. For more information, contact us at (512) 363-6381 or email anggie@bcoconsultinggroup.com
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