by Larissa Davila | Dec 30, 2019 | Business Consulting
Existen dos tipos de entidades que son las más comunes para abrir una empresa, los DBA’s (por sus siglas en inglés, Doing Business As) y las Corporaciones, en Corporaciones, la más popular es la LLC, (por sus siglas en inglés, Limited Liability Corporation). Para empresas que estiman que van a empezar despacio y tienen poco presupuesto, generalmente eligen un DBA y cuando sus ingresos comienzan a crecer, entonces se convierten a LLC. Otras empresas deciden irse directamente por una LLC para aprovechar los beneficios de tener una entidad separada para hacer negocios.
Si usted no esta
seguro de la entidad que desea para su empresa, se le recomienda hablar con un abogado
de negocios o un Contador Publico para que analice los pros y contras de cada
entidad.
Una vez que decida el tipo de empresa, que usted desea, usted puede sacar un DBA (Doing Business As) con el condado en donde vive, el condado de Travis, lo puede sacar aquí:
Assumed Name Certificates (DBAs) en el condado de Travis
Si usted prefiere
hacer una Limited Liability Corporation, usted puede ir directamente a la
Secretaria de Estado y sacar su LLC llenando las formas necesarias. Sitio web https://www.sos.state.tx.us/
Una vez que registra su negocio con su condado, o con el estado, usted debe sacar su Employer Identification Number con el gobierno federal, el IRS. El sitio web directo es:
https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online
Si usted va a vender productos
o servicios tangibles, que se ven, se tocan, se huelen, o se escuchan, usted
debe sacar su licencia para vender en Texas, que es el Texas Sales and Use
Permit en la oficina del Contralor de Texas,
en el sitio web https://comptroller.texas.gov/taxes/permit/
Si usted no sabe si
necesita un Texas Sales and Use Permit, entonces puede llamar al 1-888-334-4112
y preguntar. No tiene que pagar para que le den la información, si usted llama
a este número se sorprenderá con la cantidad de información que le otorgaran gratis.
Y con estos documentos
usted puede abrir su cuenta de banco y su programa de control contable para
comenzar a trabajar. Adicionalmente, yo siempre recomiendo a mis clientes que obtengan
un seguro comercial.
También se recomienda que tenga por lo menos presencia en línea incluyendo:
- Google Business (Gratis)
- Yelp (Gratis – No tiene que pagar por los servicios adicionales)
- Página de Facebook (Gratis)
- Página de Instagram (Gratis)
- Website básico
Independientemente de esta información, si a usted le gustaría platicar con algún consultor de BCO Consulting Group, puede enviar un mensaje a larissa@BCOConsultinggroup.com o llamar al (512)636-6381
by Larissa Davila | Jul 23, 2019 | Business Consulting
En estos días recibí una pregunta que me hizo pensar
en la manera en que archivamos la información de nuestros empleados, para las
personas que tenemos toda la vida trabajando en los Estados Unidos es algo que
hemos practicado desde el día en que tuvimos nuestro primer empleo en la
preparatoria, pero para propietarios de negocios que llegaron a los Estados
Unidos como empresarios y dueños de su propia empresa, este puede ser un punto que
tenemos que repasar para ayudarlos a preparar los archivos de sus empleados de
manera óptima y de acuerdo a las regulaciones del estado de Texas.
En los archivos de cada empleado se les recomienda a
los empresarios guardar la siguiente información:
- Descripción del puesto que se publicó cuando el empleado aplicó para el puesto
- Solicitud de empleo original y el resume (currículo vitae) del empleado
- Formularios con la información del contacto en caso de emergencia. Se recomienda tener mínimo 1 contacto de emergencia, y si se puede tener 2 ó 3 contactos archivados es mejor.
- Oferta de empleo por escrito como se le envió al prospecto
- Acuerdo de trabajo o cualquier contrato por escrito incluyendo acuerdos de beneficios para el empleado, acuerdos de no competencia, confidencialidad y similares.
- Listado de equipo que se le entrega al empleado para trabajar, las condiciones en que se entrega y el acuerdo que hay respecto al equipo en caso de terminar la relación laboral, por ejemplo, teléfonos celulares, laptops, automóviles, y otras herramientas de trabajo.
- Formulario W-4 del IRS (el certificado de asignación de retenciones del empleado).
- Copia de certificaciones y entrenamientos que se hacen al momento de contratar o durante el término del contrato de trabajo.
- Copia de verificación de licencias, como la licencia para el manejo de comida, manejo de monta cargas, etc.
- Documentos relacionados con la salida del trabajador de la empresa (por ejemplo, razones por las cuales el trabajador dejó la empresa o fue despedido, documentos de desempleo, formularios de continuación de seguro, etc.).
Otros documentos secundarios que pueden ir dentro del
archivo del empleado:
- Premios por desempeño
- Registros de asistencia o tardanzas
- Advertencias y acciones
disciplinarias no confidenciales
De acuerdo con la información que nos brinda el Texas
Workforce en su sitio web, el único documento que debe guardarse en un archivo
aparte y en calidad confidencial es la Información Médica del Empleado, incluyendo
el acta de “Americans with Disabilities” y los registros de compensación para
trabajadores, esto es porque la Ley de Estadounidenses con Discapacidades
requiere que se guarden los registros médicos de los empleados en archivos
médicos confidenciales separados.
En su sitio web, el Texas Workforce también recomienda
mantener los siguientes documentos en archivos separados:
Registros I-9: Al guardarlo
en un archivo separado le facilitará la defensa contra una demanda de
discriminación por ciudadanía u origen del empleado si usted puede demostrar
que dicha información está disponible solo para aquellos que necesitan saber, es
decir, que aquellos que pudieron haber tomado una decisión adversa sobre el
trabajo, no estaban al tanto de la nacionalidad del empleado o del estado de
ciudadanía de la persona.
Registros de seguridad OSHA: este registro de seguridad también puede contener documentación relacionada con la participación de un empleado en un reclamo o investigación de OSHA. Limitar el acceso a dicha documentación facilitaría evitar que la información influya en posibles decisiones adversas contra el empleado que a su vez podrían dar lugar a reclamaciones de represalia bajo OSHA.
Registros de quejas e investigaciones de calidad
CONFIDENCIAL: mantenga un archivo separado para estos
registros porque a menudo contienen información vergonzosa, confidencial o
extremadamente privada sobre los empleados que podría dar lugar a una demanda
por difamación o invasión de privacidad si tales hechos fueran conocidos y
discutidos por otros empleados dentro de la empresa. También, en caso de ser
necesario, usted puede hacer saber a los empleados que los registros de la
investigación no serán divulgados ya que esto puede hacer más fácil persuadir a
los testigos reacios a que den respuestas francas y honestas en una
investigación.
El departamento de recursos humanos puede desarrollar
un procedimiento de acceso de seguridad para estos archivos y así la empresa
puede mantener una visión general mediante referencias cruzadas en un archivo
aparte, documentos necesarios por separado.
La ley de Texas no requiere que un empleador le
permita a un empleado acceder a su archivo personal con la excepción de los
empleados públicos, quienes pueden solicitar copias de sus documentos de
archivo personal según la Ley de Información Pública. Sin embargo, la mayoría
de las compañías Texanas permiten el acceso supervisado y la copia de
contenidos mientras que el empleado corra con los gastos de reproducción.
Una empresa nunca debe colocar nada en un archivo de
personal que se avergüence de mostrar a otras personas (como por ejemplo a 12
miembros de un jurado promedio); recuerde, cualquier cosa, en cualquier archivo
relacionado con un empleado, se puede descubrir en un reclamo o demanda
presentada por o en nombre de ese empleado.
Una regulación federal bajo OSHA contiene una excepción a la regla general de que un empleador no tiene que entregar copias de un archivo de personal a empleados o exempleados. La regla de OSHA en cuestión es la 29 C.F.R. § 1904.35, que requiere que una compañía dé a los empleados y antiguos empleados acceso a los registros requeridos por OSHA de sus enfermedades y lesiones relacionadas con el trabajo, es decir, aquellas condiciones médicas que estarían cubiertas por los requisitos de mantenimiento de registros de OSHA. En general, esos documentos serían el Registro 300 y el Informe de Incidentes 301 de OSHA (“Acceso” incluye copias). La fecha límite para el acceso o las copias es el final del siguiente día hábil siguiente a la solicitud, por lo que no hay un requisito particular para una respuesta de 24 horas. Como lo señala la regla, la primera copia de un documento cubierto es gratuita para el exempleado o su representante designado, pero las copias subsiguientes se pueden proporcionar a un “cargo razonable”. La línea de ayuda de OSHA está al 1-800-321-OSHA (6742).
Las pequeñas empresas, con 10 o menos empleados, están exentas de algunos requisitos de informes de lesiones de OSHA. Además, una pequeña empresa definida como parte de una “industria de bajo riesgo” está exenta de la inspección regular de OSHA, si la agencia no tiene conocimiento de una lesión personal grave en el lugar de trabajo. Si su empresa no está regulada por OSHA, entonces usted no tiene que preocuparse por estas cláusulas.
La propiedad y la custodia de los registros de
personal generalmente pasan de un predecesor al sucesor en una situación que
involucra la venta de un negocio.
Y por supuesto, siempre es recomendable buscar el
apoyo de las entidades de gobierno o de abogados expertos en casos de empleos
si es necesario hacer una consulta.
Usted puede encontrar las recomendaciones del Texas
Workforce en ingles en su sitio web siguiendo esta liga: https://twc.texas.gov/news/efte/personnel_files_details.html
by Larissa Davila | Jun 12, 2019 | Business Consulting
En nuestros
tiempos, la presencia en línea ya no es una opción, es una necesidad
obligatoria de todas las empresas o personas públicas. Desafortunadamente, para
aquellos que tienen horarios agitados o que no están muy familiarizados con las
redes sociales y los sitios web, administrar nuestra principal fuente de
ingresos y mantenerse al día con la presencia en línea puede ser muy abrumador.
En un esfuerzo por mantenerse al día con la tecnología, la estrategia y el
protocolo de la presencia en línea, los empresarios a veces tienen que
subcontratar compañías externas o incluso tienen que contratar empleados para encargarse
específicamente la presencia en línea de la empresa y esta es la parte cuando
los problemas pueden comenzar. A veces, los proveedores externos pueden ser muy
costosos o no necesariamente reflejan la personalidad del negocio; en otras
ocasiones, las cosas simplemente no funcionan y las relaciones comerciales
terminan. En este punto, los dueños de negocios se apresuran a contratar a
alguien más para que se ocupe de su presencia en línea y luego se dan cuenta de
que el proveedor anterior se quedó con todas las contraseñas, los dominios de
su negocio o las paginas oficiales de la empresa y es así como la marca se
queda secuestrada o la compañía se queda muda. Todo el tiempo y el dinero
invertido ahora están en manos del empleado o proveedor anterior y obtener
acceso a Google, Yelp, Facebook, Twitter, Instagram, los sitios web y todas las
otras cuentas puede ser muy difícil, a veces incluso imposible y crear una
segunda, tercera o cuarta cuenta para el negocio diluye el tráfico del
espectador y no beneficia para nada al negocio. Dicho esto, mi consejo para
cada persona pública o empresario es OBTENER SUS CONTRASEÑAS DE CADA PLATAFORMA
cuando las cosas vayan bien con sus proveedores y asegurarse de ser dueños de los
dominios y que las cuentas de recuperación estén ligadas a los correos
electrónicos de la empresa.
Por favor,
tome el control de su presencia en línea cuando la relación esté en buenos
términos con los empleados y proveedores externos, porque después de todo, es
su negocio y usted está pagando por su servicio; de lo contrario, pueden surgir
muchos dolores de cabeza y su negocio puede pasar por una situación bastante desagradable.
¿Le ha pasado
algo similar? ¿Desea obtener más información? Nos encantaría poderle apoyar, puede
dejar su comentario aquí mismo o enviar un email a larissa@bcoconsultinggroup.com
o llamar por teléfono al (512) 636-6381.
by Larissa Davila | Jun 4, 2019 | Civic Engagement, Conferences
Este pasado 24 de mayo, tuve el privilegio de participar como oradora de apertura en la graduación de la preparatoria Harmony Science Academy en la ciudad de Pflugerville, Texas. Tuve la oportunidad de hablares un poco de mi historia y de cómo la vertiente de mi vida me llevó hasta este punto en el que me encuentro ahora, les compartí que no importa el dinero, los bullies, los negativos, ni los incrédulos, realmente lo que importa es que uno tenga la constancia, perseverancia y el coraje de aferrarse a sus ideales para alcanzar sus metas. Espero que mi aportación les motive a seguir el camino de éxito que todos tenemos en nuestra propia estrella.
Muchas gracias a los directivos de Harmony Science Academy por pensar en mi para este discurso, pues es critico en el crecimiento de nuestros futuros líderes.
